¿Qué es Actius?
Actius es la solución indispensable para mejorar la gestión de Consejos de administración, Juntas directivas, Juntas de gobierno, Comisiones permanentes y todo tipo de reuniones.
Organice las reuniones, automatice la toma de decisiones y la ejecución de acuerdos tomados, haciendo más fácil la tarea de optimizar la organización o empresa desde cualquier lugar donde te encuentres y en un entorno totalmente seguro.
Caraterísticas de Actius
Gestión de Reuniones
Organiza y gestiona reuniones de manera eficiente desde cualquier lugar.
Automatización de Acuerdos
Automatiza la toma de decisiones y la ejecución de acuerdos para optimizar procesos.
Acceso Seguro
Accede a la plataforma de manera segura, protegiendo toda la información sensible.
Configuración de Roles
Define permisos y roles para cada asistente, asegurando una gestión personalizada.
Documentación Centralizada
Almacena y accede a toda la documentación relevante en un solo lugar.
Generación de Actas
Crea actas automáticamente con plantillas predefinidas, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Actius en 5 pasos
Actius simplifica la gestión de reuniones en cinco pasos esenciales, asegurando un proceso eficiente y transparente.
Paso 1: Creación de la Reunión
Inicia configurando la reunión, su fecha, hora y lugar de celebración, especificando todos los detalles necesarios para que los participantes estén bien informados.
Paso 2: Enviar Convocatorias
Automatiza el envío de convocatorias y asegura que todos los asistentes tengan acceso al material relevante y todo online, sin necesidad de papel.
Paso 3: Gestión de la Sesión
Durante la reunión, utiliza Actius para tomar notas de los acuerdos y asignar tareas de seguimiento.
Paso 4: Elaborar el acta
Una vez terminada la reunión queda terminar de redactar correctamente los acuerdos, anotar deliberaciones, afinar conceptos tratados, …
Durante este proceso podrá enviar a los asistentes emails desde la aplicación para que comprueben los puntos tratados en la misma.
Esto despeja el camino a la aprobación del acta, puesto que está a disposición de los asistentes en todo momento.
Paso 5: El acta firmada electrónicamente
Una vez los asistentes hayan dado el visto bueno a la redacción final, el acta se aprueba. El acta final queda almacenada y firmada electrónicamente. La labor de custodia de las mismas queda asi asegurada.
El nivel de transparencia y control de la documentación es total puesto que existirá un acta privada para los asistentes y otro acta pública donde se cuidarán los aspectos personales protegidos por la Ley de protección de Datos (LOPD).
De forma opcional el acta puede publicarse de forma automática para los asociados de la entidad en la página web corporativa.
Opiniones de nuestros usuarios
★★★★★
Desde que uso Actius, la gestión de nuestras reuniones ha sido mucho más eficiente y organizada.
★★★★★
Actius ha transformado la forma en que llevamos a cabo nuestras juntas directivas. ¡Altamente recomendado!
★★★★★
La automatización de actas y decisiones con Actius ha sido un cambio de juego para nuestra organización.